在当今数字化的工作环境中，电脑监控软件对于企业管理和信息安全至关重要。它能够帮助企业管理者更好地了解员工的电脑使用情况，确保工作效率，同时保护企业的敏感信息不被泄露。以下是 6 款最值得推荐的电脑监控软件。
具有智能截屏功能，可定期对屏幕进行截屏并智能识别屏幕内容分类，如聊天、电子邮件等。还能实时查看终端屏幕内容，支持多终端集中监控，同时提供屏幕录像功能，不间断录像并保存以便事后审计。
详细记录终端计算机的文件操作信息，涵盖本地磁盘、移动存储等所有文档创建、访问等操作，并且可以控制终端计算机指定路径下文件的读取、修改和删除权限，还能对文件外发行为进行管控，封堵常见外发途径，支持自定义文件类型和大小。
完整记录主流即时通讯软件的对话时间、收发双方和对话内容等信息，支持全局搜索，同时可定义敏感词，当对话包含敏感词时管理员会收到报警通知。
记录各类邮箱收发邮件的详细内容，还可通过收件人、发件人设置策略控制邮件收发，防止信息泄露。
统计终端硬件资产信息，对硬件变更产生告警，还能管控 USB 端口及禁用多种设备，确保系统安全。
检测全网终端防火墙等设置情况，设置系统安全策略，禁止多种可能导致安全风险的操作。
统计终端软件资产信息，对软件资产变更告警，设有软件白名单、黑名单，可远程卸载软件，检测盗版软件等。
员工活动监控：能够详细记录员工在工作时间内使用的每个应用程序以及使用时长，通过图表形式直观展示员工的工作效率趋势，帮助管理者了解员工的工作专注度。
网站访问记录：精确记录员工访问的所有网站网址、访问时间以及在每个网站上停留的时长。同时，可以根据企业的规定设置网站访问黑名单和白名单，有效限制员工对无关网站的访问。
文件操作追踪：对员工在本地磁盘和网络共享文件夹中的文件操作进行全面监控，包括文件的创建、修改、删除和移动等操作。一旦有重要文件被异常操作，系统会立即向管理员发送警报。
实时屏幕监控：提供实时的屏幕监控功能，可以同时查看多个员工电脑的屏幕画面，就像在办公室中巡视一样。并且可以随时切换不同员工的屏幕，以便及时发现问题。
聊天监控与过滤：支持对主流即时通讯工具的聊天内容进行监控，不仅可以记录聊天对话，还能设置敏感词过滤。一旦聊天内容中出现敏感词汇，系统会自动标记并提醒管理员。
远程控制功能：管理员可以远程控制员工的电脑，在员工遇到问题时进行远程协助，或者在必要时直接操作员工电脑进行某些设置或任务的执行。
应用程序使用限制：可以根据企业的业务需求和安全策略，限制员工电脑上安装和使用的应用程序。只有经过授权的应用程序才能在员工电脑上运行，有效防止员工私自安装与工作无关的软件。
邮件内容审查：深入审查员工收发的电子邮件内容，包括邮件正文、附件以及邮件头信息。可以识别邮件中的敏感信息，并根据设定的规则进行处理，如阻止发送含有敏感信息的邮件。
打印监控与审批：详细记录每一次打印任务，包括打印文件的名称、页数、打印时间以及打印用户。同时，支持打印审批功能，员工需要提交打印申请，经过管理员批准后才能进行打印。
网络活动监控：全面监控员工电脑的网络活动，包括网络连接的建立、数据传输的流量以及访问的网络服务等信息。可以及时发现异常的网络活动，如非法外联或大量数据上传等行为。
设备使用监控：对员工电脑连接的外部设备进行监控，如 USB 设备、移动硬盘等。记录设备的插拔时间以及对设备进行的操作，防止数据通过外部设备泄露。
行为分析报告：通过对员工的电脑使用行为进行分析，生成详细的行为分析报告。报告中包括员工的工作模式、工作效率以及潜在的风险行为等信息，为管理者提供决策依据。
数据防泄漏保护：采用先进的算法对企业的敏感数据进行识别和保护。无论是在文件存储、传输还是使用过程中，一旦发现有敏感数据面临泄露风险，系统会立即采取措施进行阻止。
隐私模式设置：考虑到员工的隐私需求，提供隐私模式设置功能。在非工作时间或者员工休息期间，系统会自动停止某些监控功能，确保员工的个人隐私得到保护。
合规性检查：帮助企业确保其电脑监控行为符合相关的法律法规和行业规范。系统会定期进行合规性检查，并提供相应的报告，让企业管理者无后顾之忧。
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